一、起草背景
為全面貫徹落實習近平總書記關于推動成渝地區(qū)雙城經(jīng)濟圈建設的重要指示批示精神,四川省、重慶市藥監(jiān)局聯(lián)合發(fā)布了《深化川渝藥品監(jiān)管一體化合作推動成渝地區(qū)雙城經(jīng)濟圈建設2023年工作要點》,其中統(tǒng)一川渝藥品批發(fā)企業(yè)檢查標準,作為貫徹落實習總書記講話精神的重點項目被列入此文件,旨在統(tǒng)一藥品批發(fā)企業(yè)檢查標準,進一步規(guī)范藥品經(jīng)營企業(yè)監(jiān)督管理工作,推動成渝地區(qū)雙城經(jīng)濟圈建設和川渝藥品監(jiān)督管理一體化。
2023年9月27日,國家市場監(jiān)管總局發(fā)布《藥品經(jīng)營和使用質量監(jiān)督管理辦法》,對藥品批發(fā)企業(yè)提出了自營倉庫、藥品現(xiàn)代物流等要求。川渝兩?。ㄊ校┴叫杓皶r調(diào)整現(xiàn)有標準,以適應新的法規(guī)和高質量發(fā)展要求。
為深入貫徹落實《藥品經(jīng)營和使用質量監(jiān)督管理辦法》,進一步推動川渝藥品監(jiān)督管理一體化,統(tǒng)一四川省和重慶市藥品批發(fā)企業(yè)檢查驗收標準,規(guī)范兩地藥品批發(fā)企業(yè)監(jiān)督管理工作,四川省藥品監(jiān)督管理局與重慶市藥品監(jiān)督管理局聯(lián)合制定了《藥品批發(fā)企業(yè)檢查細則》(以下簡稱《批發(fā)細則》)。
二、主要內(nèi)容
《批發(fā)細則》共包含十五個部分,252項檢查項目,其中嚴重缺陷13項,主要缺陷110項,一般缺陷129項,主要內(nèi)容分為說明、總則、質量管理體系、機構與質量管理職責、人員與培訓、質量管理體系文件、設施與設備、校準與驗證、計算機系統(tǒng)、采購、收貨與驗收、儲存與養(yǎng)護、銷售、出庫、運輸與配送、售后管理。在《藥品經(jīng)營質量管理管理規(guī)范現(xiàn)場檢查指導原則》的基礎上,進一步細化了四川省和重慶市轄區(qū)內(nèi)藥品批發(fā)企業(yè)檢查內(nèi)容和檢查細則,主要內(nèi)容如下。
(一)明確了檢查判定標準
明確現(xiàn)場檢查時,檢查組應對《批發(fā)細則》所列項目及其涵蓋的內(nèi)容進行全面檢查,根據(jù)《藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范》《藥品檢查管理辦法(試行)》的要求,對企業(yè)藥品經(jīng)營質量管理體系運行情況進行綜合評定。綜合評定結論為“符合要求”和“不符合要求”。
(二)確定了新標準實施日期和過渡期
參照《藥品經(jīng)營和使用質量監(jiān)督管理辦法》第七十九條“本辦法自2024年1月1日起實施”規(guī)定,《批發(fā)細則》明確自2024年1月1日起施行。在四川省、重慶市轄區(qū)內(nèi)申請新開辦及重新審查發(fā)證的藥品批發(fā)企業(yè),須按照《批發(fā)細則》進行現(xiàn)場檢查。同時結合國家局有關政策要求和川渝地區(qū)企業(yè)發(fā)展實際情況,給予原藥品批發(fā)企業(yè)過渡期至2028年12月31日。四川省、重慶市轄區(qū)內(nèi)原藥品批發(fā)企業(yè)《藥品經(jīng)營許可證》有效期屆滿尚不符合《批發(fā)細則》的,可以申請有效期至2028年12月31日的《藥品經(jīng)營許可證》重新審查發(fā)證。過渡期截止未達到要求的,不得繼續(xù)從事藥品批發(fā)經(jīng)營活動。
(三)細化了藥品批發(fā)企業(yè)檢查標準
在《藥品經(jīng)營和使用質量監(jiān)督管理辦法》、《藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范》和《藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范現(xiàn)場檢查指導原則》的基礎上,主要對以下方面進行了明確:
1、細化藥品批發(fā)企業(yè)準入倉庫面積。在參考其他省市規(guī)定的基礎上,結合川渝地區(qū)實際情況,充分考慮各地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展水平、企業(yè)經(jīng)營范圍、業(yè)務覆蓋地域等差異,將轄區(qū)內(nèi)地域分為三類:一類地區(qū)包含四川省成都市中心城區(qū)(錦江區(qū)、青羊區(qū)、金牛區(qū)、武侯區(qū)、成華區(qū)、新都區(qū)、郫都區(qū)、溫江區(qū)、雙流區(qū)、龍泉驛區(qū)、青白江區(qū)、新津區(qū)和成都高新區(qū)、天府新區(qū)成都直管區(qū));二類地區(qū)包含四川省其他市(州)所轄區(qū)(含西昌市)及成都市所轄縣(市);三類地區(qū)包含四川省其他縣(市)。對庫房面積要求進行分類表述:一類地區(qū)不少于4000平方米或總容積不少于12000立方米;二類地區(qū)不少于3000平方米或總容積不少于9000立方米(四川省除成都市外其他市(州)所轄區(qū)(含西昌市)不少于2500平方米或總容積不少于7500立方米);三類地區(qū)不少于1500平方米或總容積不少于4500立方米(以房產(chǎn)證或房屋建筑施工許可證上標示的建筑面積為準,計算面積不含非藥品庫、器械庫等)。
充分考慮單品種經(jīng)營企業(yè)情況,規(guī)定僅經(jīng)營生物制品的企業(yè),倉庫總面積不得少于1000平方米,其中冷庫總容積不少于200立方米;僅經(jīng)營中藥飲片的企業(yè),倉庫總面積不得少于1500平方米。
2、明確現(xiàn)代物流設施設備的要求。在第六部分設施與設備中,明確企業(yè)應具備實現(xiàn)藥品入庫、驗收、傳送、分揀、上架、出庫、復核、集貨等現(xiàn)代化物流作業(yè)的設施、設備和專門的計算機信息管理系統(tǒng),能夠覆蓋企業(yè)藥品購進、儲存、養(yǎng)護、銷售、運輸及售后各環(huán)節(jié)管理及經(jīng)營全過程的質量控制。
企業(yè)應當配備貨位管理設備,在倉儲管理系統(tǒng)(WMS)的協(xié)同控制下,根據(jù)面積、儲貨方式、距離等,采用適宜設備實現(xiàn)貨位自動分配、自動識別、自動尋址功能;托盤、貨架標識條形碼,實行貨位管理、一位一碼,由倉儲管理系統(tǒng)(WMS)計算機系統(tǒng)統(tǒng)一控制、管理、調(diào)度;企業(yè)應當配備與物流規(guī)模相適應的庫內(nèi)輸送設施設備;企業(yè)應當配備信息識別管理設備,采用包括但不限于條形碼編制/打印掃描設備、射頻技術(RF)、電子標簽輔助揀貨系統(tǒng)(DPS);企業(yè)應當配備符合相關環(huán)境指標要求的空調(diào)系統(tǒng)等可以調(diào)控倉庫溫濕度及進行倉庫室內(nèi)外空氣交換的設備等。
同時結合企業(yè)實際經(jīng)營情況,明確僅經(jīng)營冷藏冷凍藥品、中藥飲片、體外診斷試劑(藥品)、放射性藥品的企業(yè),可不要求現(xiàn)代化物流作業(yè)的設施、設備。
3、明確計算機系統(tǒng)的要求。在第八部分計算機系統(tǒng)中,明確企業(yè)應當配置符合《規(guī)范》并與藥品現(xiàn)代物流規(guī)模相適應的計算機硬件系統(tǒng)和網(wǎng)絡環(huán)境及企業(yè)管理實際需要的應用軟件和相關數(shù)據(jù)庫。
企業(yè)建立的計算機硬件系統(tǒng)、網(wǎng)絡環(huán)境、應用軟件和相關數(shù)據(jù)庫應當符合藥品現(xiàn)代物流企業(yè)管理實際需要;企業(yè)計算機信息管理系統(tǒng)應當包括但不限于企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)(ERP)、倉儲管理系統(tǒng)(WMS)、設備控制系統(tǒng)(WCS)、運輸管理系統(tǒng)(TMS)、溫濕度自動監(jiān)測系統(tǒng)、藥品追溯系統(tǒng)等;企業(yè)數(shù)據(jù)庫應當包含企業(yè)所經(jīng)營藥品的所有信息和企業(yè)發(fā)生業(yè)務往來的所有客戶信息,各類數(shù)據(jù)完整、真實、準確、安全和可追溯。
4、明確物流管理和計算機管理人員要求。藥品現(xiàn)代物流對物流管理和計算機系統(tǒng)都提出了更高的要求。《批發(fā)細則》規(guī)定企業(yè)應配備1名(含)以上具備物流相關專業(yè)大學??萍耙陨蠈W歷或國家認可的物流相關專業(yè)職業(yè)資格(含職稱)的物流管理人員;應當配備1名(含)以上具備計算機相關專業(yè)大學??萍耙陨蠈W歷或國家認可的計算機相關專業(yè)職業(yè)資格(含職稱)的計算機管理人員。
(四)明確異地設庫的申請條件
支持具備條件的藥品批發(fā)企業(yè)跨省設立異地倉庫。按照《藥品經(jīng)營和使用質量監(jiān)督管理辦法》第四十八條規(guī)定,設立跨省異地倉庫的,應向所在地省級藥品監(jiān)督管理部門提出申請,受理申請的部門商倉庫所在地省級藥品監(jiān)督管理部門同意后,委托其進行現(xiàn)場檢查,同時符合倉庫所在地省級藥品監(jiān)督管理部門的倉庫設置條件和《批發(fā)細則》的,按照變更倉庫地址辦理。
(五)明確跨行政區(qū)域變更的要求
自2024年1月1日起,藥品批發(fā)企業(yè)跨行政區(qū)域(縣、區(qū)、市)變更經(jīng)營地址和倉庫地址的,按照《批發(fā)細則》進行現(xiàn)場檢查。進一步明確了企業(yè)地址發(fā)生變更時,開展現(xiàn)場檢查的執(zhí)行標準。